Rechtfertigen statt führen
Der Kunde greift an, ihr erklärt euch. Je länger die Begründung, desto schwächer die Position – und desto lauter wird das Gegenüber.
Beschwerde am Telefon, Eskalation im Termin, Preisdruck per Mail: Wer in diesen Momenten in Verteidigung geht, verliert den Kunden – und den eigenen Feierabend gleich mit.
Die Rhetorikhelden trainieren seit 2014 Service-, Vertriebs- und Außendienstteams im Umgang mit schwierigen Kundengesprächen. Das Inhouse-Seminar findet direkt im Unternehmen statt und beginnt bei 2.750 Euro netto pro Tag. Geübt wird an euren echten Fällen, mit Videoaufnahme und sofortiger Auswertung.

Erstgespräch 20 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Oder anrufen: 0800 / 88 111 80.
Formulierungen lassen sich schnell lernen. Das Problem ist selten der Satz, sondern was im Körper passiert, bevor der Satz kommt. Wer unter Druck gerät, greift auf Muster zurück – und die entstehen nicht im Seminarraum.
Der Kunde greift an, ihr erklärt euch. Je länger die Begründung, desto schwächer die Position – und desto lauter wird das Gegenüber.
Ein Rabatt beendet das Gespräch, nicht das Problem. Beim nächsten Mal beginnt die Verhandlung genau dort, wo ihr zuletzt nachgegeben habt.
Sachlich richtig, menschlich verloren. Wer im Konflikt gewinnt, verliert oft den Kunden – und erfährt es erst Monate später.
Das teuerste Ergebnis schwieriger Gespräche steht in keiner Statistik: Menschen, die abends nicht abschalten und irgendwann kündigen.
Wir trainieren deshalb zuerst die Reaktion, dann die Formulierung – nicht umgekehrt
Im Vorgespräch klären wir, welche dieser Situationen bei euch tatsächlich vorkommen. Danach stellen wir den Tag zusammen – kein Standardprogramm.
Die ersten zehn Sekunden entscheiden. Wir arbeiten am Einstieg, am Tempo und daran, den Druck aus dem Gespräch zu nehmen, ohne sofort Lösungen zu versprechen.
Geschrieben wirkt schärfer als gesprochen. Wir üben Antworten, die die Sache klären, ohne den Ton zu übernehmen – und die man nicht dreimal umformulieren muss.
Wenn der Rabatt als Bedingung kommt. Wir arbeiten an der Argumentationslinie und daran, Druck auszuhalten, ohne zu früh nachzugeben.
Wenn es nicht mehr um die Sache geht. Wir üben, wie ihr die Ebene wechselt, ohne zu belehren – und wann ein Gespräch beendet gehört.
Eine Absage, die der Kunde versteht und akzeptiert. Klar in der Sache, ohne Hintertür und ohne Entschuldigungsschleife.
Wenn ihr tatsächlich falsch lagt. Wir üben Verantwortung übernehmen, ohne sich kleiner zu machen als nötig – das ist der schwierigste Fall.
Geübt wird mit Aufnahme und sofortiger Auswertung – nicht mit Theorie und einem Handout zum Mitnehmen
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Reisekosten werden vorab beziffert und gedeckelt. Preise sind nicht verhandelbar.
Ein Tag verändert einen Auftritt, keine Gewohnheit. Wer im Team dauerhaft anders reagieren will, braucht mehrere Termine mit Abstand dazwischen – sonst fällt nach drei Wochen alles zurück. Das sagen wir vor der Buchung, nicht danach.
Erstgespräch 20 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Nicht jede Anfrage endet bei uns. Wenn einer dieser Punkte auf euch zutrifft, sagen wir das im Erstgespräch – und empfehlen, was stattdessen hilft.
Wir sagen lieber vorher ab, als hinterher zu erklären, warum es nichts gebracht hat
Ehrliche Antworten auf die Fragen, die im Alltag wirklich vorkommen – auch wenn ihr nie bei uns bucht. Fehlt eine Frage, ruf einfach an: 0800 / 88 111 80.
Nicht widersprechen und nicht sofort erklären. Lass den ersten Schwall zu Ende laufen – er dauert selten länger als dreißig Sekunden. Fasse dann in einem Satz zusammen, was du verstanden hast: ‚Sie warten seit Freitag auf die Lieferung und niemand hat sich gemeldet.‘ Wer sich verstanden fühlt, wird leiser. Erst danach kommt die Lösung, nie davor.
Im Erstgespräch klären wir in zwanzig Minuten, wer trainiert werden soll, welche Situationen bei euch häufig vorkommen und ob ein Tag reicht oder eine Reihe sinnvoller ist. Kostenlos, unverbindlich und ohne Verkaufsgespräch.
Passende Seminare und Coachings
Ob Fragen zur Konzeption, zur Terminplanung oder zur Durchführung vor Ort — ihr habt zwei feste Ansprechpartnerinnen. Kein wechselndes Postfach, keine Ticketnummer.
Malena Gahr
Geschäftsführerin und Leitung KommunikationKlärt mit euch die Anwendungsfälle, strukturiert Ablauf und Inhalte und hält den roten Faden — vom ersten Gespräch bis zum Follow-up. Sie konzipiert außerdem die Learning Journeys für Unternehmen.
Natalie Bertram
Leitung SeminarmanagementBegleitet euch organisatorisch: Termine, Zugänge, Unterlagen und alle Fragen rund um die Durchführung. Damit am Trainingstag nichts anderes im Weg steht als die eigentliche Arbeit.
Der nächste Schritt
Schickt uns die relevanten Informationen — Entwicklungsziele, konkrete Anlässe, Zielgruppe oder Erfahrungsstand. Ihr bekommt einen konkreten Vorschlag inklusive passendem Paket, Gruppengröße und Ablauf. Je mehr wir wissen, desto passgenauer der Vorschlag.
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